Der elektronische Rechnungsaustausch bietet viele Vorteile. Auf den ersten Blick profitiert insbesondere der Rechnungsversender durch Einsparungen von Material, Handling und Porto. Aber auch für den Rechnungsempfänger bieten sich erhebliche Chancen.

Ein zentraler und für die meisten Unternehmen und Organisationen wichtiger Prozess ist das Rechnungseingangs-Management. Hier hat mediMACS mit smartBookkeeping eine Lösung entwickelt, die individuell konfigurierbar ist und die in den einzelnen Funktionsschritten weitgehend automatisierbar ist.

Im Focus steht dabei immer der Nutzen aus der Digitalisierung und dem Cloud-Computing für die Anwender. Dieser zeigt sich in optimierten Arbeitsabläufen für  die Mitarbeiter, schnelleren Durchlaufzeiten mit einer gleichzeitigen Verbesserung  des Arbeitsergebnisses und einer deutlich gesteigerten Transparenz für das Controlling und die Geschäftsleitung.      

Von der ersten Bedarfserfassung beim Kunden bis zur Bereitstellung der fertigen Lösung für den Wirkbetrieb vergehen in der Regel nur 4 Wochen. Die Kosten für smartBookkeeping sind für den Anwender zu jeder Zeit transparent und können bereits bei der  Bedarfsanalyse dargestellt werden. Die Kosten bleiben während der gesamten Vertragslaufzeit stabil.

smartBookkeeping lässt sich intuitiv bedienen, das heißt es entstehen keine Ausfallzeiten und Kosten für Mitarbeiterschulungen. Es entstehen keine Investitionen für eine Hardware-Infrastruktur, ebenso entfallen lästige Programm-Updates. Die web-basierte Lösung erlaubt ein mobiles und ortsunabhängiges Arbeiten in den gängigen Geschäftssprachen. Die gesetzes-konforme Archivierung aller Dokumente ist garantiert. Per Knopfdruck können sie direkt aus der führenden Finanzsoftware heraus wieder angezeigt werden.

Wenn Sie jetzt genau wissen wollen, wie smartBookkeeping sowohl den Rechnungsausgang als auch den Rechnungseingang in Ihrem Unternehmen erfolgreich digitalisiert, dann

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